Får man dra av kontorsmöbler? Det är en fråga som många företagare ställer sig när det är dags att köpa nya skrivbord, stolar eller annan kontorsutrustning. I den här artikeln går vi igenom vad som gäller för avdrag av kontorsmöbler, hur det fungerar i praktiken och vad du behöver tänka på för att göra rätt enligt Skatteverkets regler.
Får man dra av kontorsmöbler?
Ja, kontorsmöbler får dras av som företagskostnad om de används för verksamheten. Du kan antingen skriva av dem över flera år eller direktavskriva dem om möblerna har ett inköpsvärde under 23 800 kr exklusive moms.
När kan man dra av kontorsmöbler?
Enligt Skatteverket är det möjligt att dra av kontorsmöbler som företagskostnad om de används i verksamheten och uppfyller vissa krav. Här är några viktiga saker att tänka på:
- Möbler för företagsanvändning: Kontorsmöbler som skrivbord, stolar, hyllor och förvaringsmöbler som används för att driva verksamheten är avdragsgilla.
- Användning i företaget: Möblerna måste vara avsedda för användning i verksamheten och får inte bara användas för privat bruk.
Vad gäller för avskrivning av kontorsmöbler?
Kontorsmöbler är oftast långsiktiga tillgångar, vilket innebär att de ska skrivas av över tid. Avskrivningen gör att du kan dra av en del av inköpskostnaden varje år, istället för att göra ett enda stort avdrag vid inköpet.
- Normal avskrivningstid: Kontorsmöbler skrivs vanligtvis av över fem år. Det innebär att om du köper kontorsmöbler för 10 000 kr, kan du skriva av 2 000 kr per år under fem år.
- Högt värde: Om möblerna har ett högt inköpsvärde, kan du behöva följa särskilda regler för avskrivning.
Kan man direktavskriva kontorsmöbler?
För vissa kontorsmöbler med ett lägre inköpsvärde kan du istället göra en direktavskrivning, vilket innebär att du drar av hela kostnaden direkt i det år de köps. För 2024 är det beloppet 23 800 kr exklusive moms. Om kontorsmöblerna kostar mindre än det beloppet, kan du dra av hela kostnaden direkt.
Vad händer om man drar av kontorsmöbler felaktigt?
Felaktiga avdrag kan leda till att Skatteverket gör en omprövning och eventuellt kräver att du betalar tillbaka avdragen, plus eventuella skattetillägg. För att undvika problem är det viktigt att du följer Skatteverkets regler och dokumenterar dina inköp ordentligt.
Vanliga frågor om avdrag för kontorsmöbler
Här nedanför besvarar vi lite vanliga frågor gällande avdrag för kontorsmöbler.
Får man dra av alla kontorsmöbler?
Nej, avdrag kan endast göras för kontorsmöbler som används för företagets verksamhet. Möbler som används för privat bruk eller för gemensamma områden som inte är direkt relaterade till företagets verksamhet kan inte dras av.
Var går gränsen för direktavskrivning av kontorsmöbler?
För kontorsmöbler som kostar mindre än 23 800 kr (ex moms) kan du göra ett direktavdrag och dra av hela beloppet direkt i det år möblerna köps.
Hur många år ska jag skriva av kontorsmöbler?
Kontorsmöbler skrivs vanligtvis av över 5 år. Om möblerna har ett högt värde kan en annan avskrivningstid gälla beroende på Skatteverkets bedömning.
Vad händer om jag gör felaktiga avdrag?
Om du drar av kontorsmöbler felaktigt kan du bli skyldig att betala tillbaka avdraget, och i vissa fall kan det även medföra skattetillägg.