När du driver ett företag är det viktigt att ha koll på vad som räknas som inventarier – och kontorsmöbler är inget undantag. Att förstå hur möbler som skrivbord, stolar och hyllor ska bokföras kan inte bara hjälpa dig att hålla ordning på ekonomin utan också optimera företagets skattehantering. Så, i den här artikeln svarar vi på den vanliga frågan: Räknas kontorsmöbler som inventarier?
Vad räknas som inventarier i ett företag?
För att förstå om kontorsmöbler räknas som inventarier är det viktigt att veta vad som faktiskt klassas som inventarier. I grunden handlar det om tillgångar som används i verksamheten under en längre tid, oftast längre än ett år. Det inkluderar exempelvis maskiner, verktyg och – som vi snart ska se – kontorsmöbler.
Är kontorsmöbler inventarier?
Ja, kontorsmöbler som skrivbord, stolar och förvaringsskåp räknas som inventarier enligt svensk bokföringspraxis. Dessa möbler används dagligen i verksamheten och har en ekonomisk livslängd som oftast överstiger ett år, vilket gör dem till en självklar del av företagets tillgångar.
Så bokför du kontorsmöbler som inventarier
När du bokför kontorsmöbler ska du tänka på följande:
- Inköpsvärde: Om möblerna kostar över ett visst belopp (23 800 kr exklusive moms för 2024), behöver de bokföras som inventarier och skrivas av över flera år.
- Avskrivningar: De flesta kontorsmöbler skrivs av enligt en plan som sträcker sig över fem år, men detta kan variera beroende på företagets interna policy.
- Direktavdrag: Om möblerna har ett lågt värde kan du istället kostnadsföra dem direkt i bokföringen, vilket sparar tid och administration.
Hur påverkar inventarier företagets ekonomi?
Att ha rätt struktur för bokföring av inventarier kan påverka företagets ekonomi positivt. Genom avskrivningar sprids kostnaden för kontorsmöblerna över deras användningstid, vilket ger en jämnare ekonomisk bild i bokföringen. Detta kan också hjälpa företaget att planera framtida investeringar.
Vanliga frågor om kontorsmöbler som inventarier
Vad händer om jag inte bokför kontorsmöbler som inventarier?
Om du inte bokför korrekt kan det leda till fel i balansräkningen och skatteproblem. Det är viktigt att följa Skatteverkets riktlinjer för att undvika böter eller andra sanktioner.
Kan jag direktavskriva alla kontorsmöbler?
Nej, endast möbler med ett lågt inköpsvärde eller kort livslängd kan direktavskrivas. Dyrare möbler behöver skrivas av enligt en plan.
Gäller samma regler för leasingmöbler?
Möbler som leasas räknas inte som inventarier eftersom företaget inte äger dem. Istället bokförs leasingavgiften som en löpande kostnad.
Måste jag ha kvitton för att bokföra inventarier?
Ja, det är viktigt att spara kvitton eller fakturor som underlag för bokföringen. Dessa behövs också vid eventuell revision.